نکاتی که باید درباره شرایط و مراحل اصلاح سند رسمی بدانید

نکاتی که باید درباره شرایط و مراحل اصلاح سند رسمی بدانید

اسناد رسمی اسناد معتبری هستند که در مراجع قانونی به ثبت رسیده و از اعتبار بالایی برخوردارند. اما در برخی موارد ممکن است اشتباهاتی در محتوای این اسناد رخ دهد. در چنین شرایطی اصلاح سند رسمی ضروری است. در واقع، اصلاح سند رسمی به عنوان یک راه حل قانونی توصیه می شود که سند فعلی دیگر معتبر نیست. در این مقاله به بررسی مراحل و الزامات تغییر سند رسمی می پردازیم.

نکاتی که باید درباره شرایط و مراحل اصلاح سند رسمی بدانید و در چه مواردی ضروری است؟

اصلاح سند رسمی را می توان در دو دسته کلی زیر در نظر گرفت:

الف) اصلاح سند به دلیل وجود اشتباه:

خطاهای ثبت نام: شامل مواردی مانند وارد کردن نادرست نام خانوادگی، نام، تاریخ، منطقه، حدود چهار روز پیش و غیره است. در سند
خطاهای ناشی از تقصیر دفترخانه: در حین تنظیم سند ممکن است اشتباهاتی از طرف دفترخانه رخ دهد.
ب) تغییر سند با تصمیم دادگاه:

در برخی موارد تصمیم قطعی در مورد اصلاح سند توسط دادگاه صالح اتخاذ می شود. این ممکن است به دلایل مختلفی از جمله اثبات مالکیت، حل تعارضات و غیره رخ دهد.

مراحل تصحیح سند رسمی | نکاتی که باید درباره شرایط و مراحل اصلاح سند رسمی بدانید

اصلاح سند رسمی یک فرآیند قانونی است که باید با دقت و حساسیت انجام شود. به طور معمول، این فرآیند شامل مراحل زیر است:

1- خطای شناسایی:
اولین قدم شناسایی دقیق خطا در سند است. این خطا می تواند در موارد مختلفی مانند نام خانوادگی، نام، تاریخ، منطقه، حدود چهار روز و غیره رخ دهد.

2- مدارک مورد نیاز را جمع آوری کنید
پس از شناسایی خطا، باید مدارک لازم برای اثبات آن را جمع آوری کنید. این اسناد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

اصل سند رسمی
شهادت
نظر متخصص
سایر اسناد و دلایل اثبات خطا
3- با مراجعه به مرجع ذیصلاح:
بسته به نوع خطا و مرجعی که سند با آن به ثبت رسیده است، برای تصحیح سند باید با مرجع مربوطه تماس بگیرید. مراجع ذیصلاح برای اصلاح سند رسمی عبارتند از:

دفتر اسناد رسمی: در صورت بروز خطایی در هنگام تنظیم سند می توانید با همان دفتر تماس بگیرید.
هيأت نظارت: چنانچه پس از تنظيم سند و قبل از ثبت نهايي آن در بنگاه املاك، اشتباهي قيد شود، بايد در هيأت نظارت اداره ثبت اسناد و املاك مطرح شود.
دادگاه: چنانچه پس از ثبت قطعی سند در بنگاه املاک، اشتباهی کشف شود، باید در دادگاه عمومی محل وقوع ملک مطرح شود.
4- ارسال درخواست:
پس از تماس با مرجع ذیصلاح، باید درخواست اصلاح سند رسمی تهیه و ارائه شود. در این درخواست باید مشخصات کامل سند، نوع خطا و دلایل اثبات کننده آن ذکر شود.

5- رسیدگی به درخواست:
پس از بررسی درخواست و مدارک ارائه شده، مرجع ذیصلاح در مورد اصلاح یا عدم اصلاح سند تصمیم گیری می کند.

6- صدور حکم اصلاح:
در صورت تایید اشتباه، مرجع ذیصلاح دستور اصلاح سند را صادر می کند. این دستور برای اصلاح سند به سردفتر ذی صلاح ارسال می شود.

7- اصلاح سند:
پس از صدور دستور اصلاح، دفتر اسناد رسمی مطابق دستور صادره نسبت به اصلاح سند اقدام و سند اصلاحی را برای متقاضی صادر می کند.

نکات مهم برای اصلاح سند رسمی ( نکاتی که باید درباره شرایط و مراحل اصلاح سند رسمی بدانید )

در موارد خاص، اصلاح سند رسمی بدون مراجعه به مراجع قضایی و صرفاً با مراجعه به سردفتر امکان پذیر است. در صورتی که اشتباه در سند ناشی از تقصیر دفترخانه باشد، متقاضی می تواند علاوه بر اصلاح سند از دفترخانه مطالبه خسارت کند. در صورت عدم رعایت دستور اصلاح سند توسط دفتر می توانید با مراجع قضایی تماس بگیرید.

هزینه اصلاح سند رسمی
هزینه تصحیح سند رسمی به نوع خطا، مرجع رسیدگی و سایر عوامل بستگی دارد. برای اطلاعات دقیق هزینه باید به مرجع ذیصلاح جهت اصلاح سند مراجعه نمایید.

آخرین کلمه

تغییر سند رسمی یک روال قانونی است که در صورت اشتباه در محتوای سند باید انجام شود. این فرآیند شامل مراحلی مانند شناسایی خطا، جمع آوری مدارک، مراجعه به مرجع ذیصلاح، ارائه درخواست، رسیدگی به درخواست، صدور دستور اصلاح و تصحیح سند می باشد.

برای مطالعه بیشتر : نکات مهم در خرید خانه

خرید ملک در تهراندشت